«Грундфос Истра» – российское предприятие концерна GRUNDFOS, одного из мировых лидеров в производстве насосного оборудования. Собственное производство продукции концерна GRUNDFOS в России было открыто в 2005 году, что позволило компании предлагать своим клиентам кратчайшие сроки поставки, высокое качество и нестандартное исполнение собираемого оборудования. Для укрепления позиций на рынке, руководство компании «Грундфос Истра» делает акцент на повышении качества производимого оборудования и его сервисном обслуживании, уровне квалификации сотрудников, информационной открытости, усовершенствовании процессов, необходимых для дальнейшего развития компании.
Оптимизация документооборота и основных направлений взаимодействия стала одной из важнейших задач в рамках курса на стандартизацию бизнес-процессов. В связи с чем, руководство компании «Грундфос Истра» приняло решение о внедрении системы электронного документооборота. В качестве платформы была выбрана система DIRECTUM. Работы по внедрению выполнили ведущие специалисты ЭДО ГК Намип.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ:
- создание электронного архива первичных финансовых документов;
- импорт данных в электронный архив из учетной системы предприятия;
- создание механизма формирования отчетности по документообороту предприятия.
РЕШЕНИЕ:
Решение поставленных задач основано на функционале Базовых модулей системы DIRECTUM, а также модуля «Управление договорами». Их использование позволяет перевести в электронный вид и оптимизировать работу с входящей и исходящей корреспонденцией, упрощает процессы создания и согласования документов, повышает эффективность договорной деятельности. Также в рамках внедрения был создан электронный архив с использованием Служб ввода и преобразования документов DIRECTUM DCTS. Данное решение позволяет сотрудникам компании «Грундфос Истра» решить проблему преобразования большого количества документации, получаемой от внешних источников. Для интеграции системы DIRECTUM с SAP используется Коннектор к системе SAP R/3, что позволяет создать внутри компании единое информационное пространство.