О системе

DIRECTUM — мощная ECM-платформа, которая уже в базовой комплектации закрывает основные функции системы электронного документооборота (СЭД) по управлению документами и деловыми процессами.

На основе платформы DIRECTUM построено более 60 решений для бизнеса, готовых к быстрому внедрению. При необходимости платформа позволяет доработать систему самостоятельно под потребности вашей компании.

Базовые модули

Базовый модуль системы электронного документооборота DIRECTUM.

Обеспечивает полный жизненный цикл работы с документами в электронном виде, упрощает их создание, хранение и поиск. Электронная подпись, права доступа, история обращения к объектам системы гарантируют безопасность и конфиденциальность информации.

 
Базовый модуль системы электронного документооборота DIRECTUM, который обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов. Мощный механизм workflow, реализованный в системе, позволяет полноценно решать бизнес-задачи организаций, обеспечивает оперативную передачу информации между участниками процесса по заданным правилам.

 

Бизнес-решения

На основе модулей и технических решений строятся бизнес-решения — готовые к внедрению под ключ коробочные продукты. Бизнес-решения включают в себя программное обеспечение (модули системы DIRECTUM), методическую поддержку, услуги бизнес-консалтинга, внедрение системы, обучение пользователей и администраторов, а также оценку эффекта от автоматизации.

Дополнительные модули

Модуль системы DIRECTUM «Канцелярия» предназначен для автоматизации документооборота компании и оптимизации рутинных операций по обработке бумажной документации.

С помощью модуля «Канцелярия» можно быстро регистрировать все входящие, исходящие и внутренние документы, контролировать исполнение поручений, резолюций и указаний руководства, а также отслеживать местонахождение бумажных оригиналов документов. Возможности модуля позволяют оперативно находить необходимую информацию по различным параметрам и формировать статистические отчеты по документообороту организации.

Кроме того, «Канцелярия» позволяет организовать обмен документами между сторонними организациями. При этом возможно использование электронной подписи (ЭП), а специальные механизмы системы DIRECTUM позволяют осуществлять контроль доставки документов.

 
Модуль «Управление договорами» системы DIRECTUM предназначен для автоматизации согласования договорных документов и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование, регистрация и т.д.).

При использовании модуля процесс подготовки договора и работа с заключенным договором значительно упрощаются и становятся управляемыми, предсказуемыми и контролируемыми. Уменьшаются риски срыва сроков согласования договорных документов, так как согласование договора проходит через всех необходимых участников процесса с контролем сроков согласования. Модуль обеспечивает централизованное хранение информации по договорам и позволяет гибко разграничивать права доступа к информации.

 
Модуль «Управление закупками» автоматизирует внутренние закупочные процессы компании: от планирования и проведения закупок до контроля соблюдения условий заключаемых договоров. Решение упрощает работу организаций, в том числе тех, чья закупочная деятельность регулируется Федеральным законом №223-ФЗ.

 
 
 
Модуль системы DIRECTUM «Управление совещаниями и заседаниями» позволяет максимально результативно использовать время, отведенное для совещаний.

В модуле поддерживается полный жизненный цикл совещания (подготовка, проведение, согласование протокола и контроль исполнения решений). При этом состав работ, проводимых в рамках каждого этапа, может настраиваться под конкретные процессы организации. Модуль позволяет грамотно спланировать ресурсы компании при подготовке, проведении и исполнении решений совещания. Автоматизироваться могут как единичные, так и регулярные совещания или несколько совещаний, объединенных одной темой, что предполагает удобную работу с единым пополняемым после каждой встречи протоколом.

 

Мобильность

С мобильными решениями DIRECTUM вы в считанные секунды найдете необходимую информацию, сможете ознакомиться с документами и заданиями, принять соответствующее решение. Данные автоматически синхронизируются в момент подключения к Интернету, поэтому работать возможно даже в режиме offline.

Архитектура

Основные функциональные элементы архитектуры:

• Microsoft SQL Server;

• Среда исполнения кода IS-Builder Runtime Environment;

• Службы ввода и преобразования документов;

• Подсистема хранения: файловые хранилища и БД;

• Механизмы интеграции с КИС;

• Клиентские приложения (Windows-, веб- и мобильные).