Компания АрмаДок совместно с ТОО «КИС», Алматы, организовал Практический семинар на тему «Электронный документооборот в ВУЗе». Семинар прошел 28 ноября 2013 года в Восточно-Казахстанском государственном техническом университете им. Д. Серикбаева и собрал сотрудников Высших учебных заведений из разных регионов Республики Казахстан.
Участники семинара смогли познакомиться с возможностями системы DIRECTUM, послушать доклад и мастер-класс, а также принять участие в круглом столе с ведущими специалистами компании Армадок и преподавателями ВКГТУ.
Важные новшества, появившиеся в новой версии системы, по достоинству отметили первые лица ВУЗа. Интерактивное рабочее место руководителя, предпросмотр документов, мобильный клиент и мастер создания документов открывают границы доступа к системе с персональных мобильных устройств и делают работу в DIRECTUM более удобной.
На семинаре выступил Генеральный директор АрмаДок Дуков Антон Викторович с докладом «Новый уровень управления бизнес-процессами ВУЗа на базе системы DIRECTUM». Антон Викторович рассказал о решении «АрмаДок: ВУЗ Документооборот», которое учитывает специфику документооборота вуза,. В частности, решение обеспечивает возможность рассмотрения, отправки и контроля резолюций ректората, автоматизирует бизнес-процессы образовательной и научной деятельности, позволяет организовать электронное хранилище учебных и научных документов, а также документов хозяйственного управления, планировать совещания и научные конференции и многое другое.
Примеры автоматизированных процессов решения «АрмаДок: ВУЗ Документооборот»:
- Согласование приказов, учебных планов и документов по темам НИР,
- Согласование документов студентов при зачислении и заключении договоров,
- Согласование кадровых документов при найме преподавателей на конкурсной основе.
«Решение «АрмаДок: ВУЗ Документооборот» позволяет учебным учреждениям оптимизировать рутинные бизнес-процессы с использованием широких функциональных возможностей системы электронного документооборота, исключить двойной ввод информации и организовать хранение неструктурированных документов в едином информационном пространстве. Решение используется ведущими вузами России и Казахстана, постоянно расширяя свой функционал», — подчеркнул Антон Дуков, отвечая на вопросы о потребностях заказчиков в бизнес-решениях партнеров.
