Политика оператора в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика оператора в отношении обработки персональных данных (далее - Политика) определяет порядок и условия обработки персональных данных Общество с ограниченной ответственностью «АрмаДок» (далее - Оператор, Компания), а также сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.

Политика разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации в области персональных данных.

2. Категории субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:

• представителей действующих и потенциальных клиентов;
• представителей партнёров, поставщиков и подрядчиков;
• пользователей сайта, направляющих обращения через формы обратной связи или по электронной почте;
• соискателей на замещение вакантных должностей;
• работников, бывших работников и иных лиц, чьи персональные данные обрабатываются в связи с трудовыми, гражданско-правовыми или иными отношениями с Оператором.

3. Состав обрабатываемых персональных данных

Состав персональных данных зависит от цели обработки и категории субъекта. Оператор может обрабатывать следующие сведения:

• фамилия, имя, отчество;
• должность, наименование организации, сфера деятельности;
• номер телефона, адрес электронной почты;
• содержание обращения, комментария или запроса;
• данные, содержащиеся в договорах, заявках, документах и деловой переписке;
• технические данные при использовании сайта: IP-адрес, сведения о браузере, устройстве, операционной системе, файлах cookie, дате и времени посещения, адресах посещённых страниц.

4. Цели обработки персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

• рассмотрение обращений и запросов пользователей сайта;
• подготовка коммерческих предложений и расчётов стоимости;
• заключение, исполнение и сопровождение договоров;
• оказание услуг по внедрению, сопровождению и развитию программного обеспечения;
• информирование о продуктах, услугах, мероприятиях и изменениях в работе Компании при наличии правового основания;
• ведение бухгалтерского, налогового, кадрового и управленческого учёта;
• подбор персонала;
• обеспечение безопасности сайта, анализ его работы и повышение качества взаимодействия с пользователями;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, договоров, согласий субъектов персональных данных, а также в случаях, когда обработка необходима для осуществления прав и законных интересов Оператора при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъектов персональных данных.

6. Действия с персональными данными и способы обработки

Оператор может совершать следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, передача в случаях, предусмотренных законом или договором, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.

Обработка может осуществляться с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.

7. Передача персональных данных третьим лицам

Оператор может передавать персональные данные третьим лицам в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, при исполнении договоров, а также при привлечении лиц, осуществляющих обработку персональных данных по поручению Оператора. Такие лица обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

8. Трансграничная передача

Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. Персональные данные обрабатываются и хранятся на территории Российской Федерации, если иное не будет отдельно предусмотрено документами Оператора и применимым законодательством.

9. Сроки обработки и хранения

Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия договоров, сроки действия согласий, требования законодательства Российской Федерации и локальных документов Оператора. По достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении персональные данные подлежат уничтожению или обезличиванию, если иное не предусмотрено законом.

10. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

• назначение ответственных лиц за организацию обработки персональных данных;
• принятие локальных документов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
• ограничение и разграничение доступа к персональным данным;
• применение средств защиты информации, антивирусной защиты, резервного копирования и иных технических мер;
• контроль соблюдения требований к обработке персональных данных;
• заключение соглашений о конфиденциальности и поручений на обработку персональных данных при необходимости.

11. Права субъекта персональных данных

Субъект персональных данных вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, отзывать согласие на обработку персональных данных, а также осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

12. Порядок обращения

Для реализации своих прав субъект персональных данных может направить обращение Оператору по адресу: 119634, г. Москва, вн. тер. г. муниципальный округ Ново-Переделкино, ш. Боровское, д. 41, кв. 102, либо по электронной почте: info@armadoc.ru.

Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержать сведения, необходимые для рассмотрения запроса.

13. Заключительные положения

Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику. Новая редакция Политики вступает в силу с момента её размещения на сайте, если иное не указано в самой Политике.