Directum RX Intelligence

Современный документооборот — это не только про хранение, но и про скорость обработки данных, минимизацию ошибок и эффективность сотрудников. Если ваши специалисты тратят часы на рутинную бумажную работу, пора использовать передовые технологии. Directum RX Intelligence — это первая российская интеллектуальная система в классе СЭД, которая предлагает встроенный искусственный интеллект для обработки документов. Это готовое решение для автоматизации работы с корпоративным контентом, доступное сразу «из коробки».

Как работает AI для документов в Directum RX

ИИ для работы с документами в системе Directum RX Intelligence основан на мощных алгоритмах, которые не требуют сложных настроек и глубокой интеграции. Система готова к работе сразу после внедрения.

Ключевые возможности искусственного интеллекта для документов включают:

● Автоматическое распознавание и классификация: ИИ для документооборота определяет вид документа (письмо, договор, счет-фактура) и извлекает из него ключевые реквизиты.

● Интеллектуальное заполнение: Карточки документов в системе заполняются автоматически. Сотруднику остается только проверить корректность данных.

● Умная маршрутизация: На основе содержания искусственный интеллект для заполнения документов определяет состав согласующих и направляет задачи по заранее заданным маршрутам.

● Генерация черновиков: ИИ для составления договоров и других бумаг готовит проекты, соответствующие контексту задачи и корпоративным шаблонам.

● Аналитика процессов: AI анализирует эффективность бизнес-процессов, выявляя «узкие» места и перегруженных исполнителей.

Система Directum с AI успешно работает с письмами, договорными и первичными учетными документами, протоколами и чеками.

Где применяется искусственный интеллект для обработки документов

В делопроизводстве

● Входящие документы автоматически распределяются и регистрируются.

● Проект резолюции формируется на основе содержания.

● Бизнес-эффект: Время обработки письма сокращается в 5 раз — до 2 минут. Компания экономит на операционных затратах, передавая рутину интеллектуальным механизмам.

В бухгалтерии

● Автоматически распознаются комплекты финансовых документов.

● Проверяется корректность заполнения и выполняются арифметические проверки.

● Бизнес-эффект: Обработка первичной документации ускоряется в 7,5 раз, занимая у бухгалтера всего 2 минуты. Это ускоряет расчеты с контрагентами.

В договорной работе

● ИИ для составления договоров проверяет реквизиты и выявляет рисковые условия.

● Контролируется валидность доверенностей и актуальность нормативных документов.

● Бизнес-эффект: Время на обработку договора сокращается с 14 до 4 минут. Минимизируются ошибки «человеческого фактора».

Автоматическое сравнение версий договоров и выявление правок

Встроенный ИИ обеспечивает автоматическое сравнение различных версий документов, что особенно ценно для юридического отдела при работе с договорами. Когда от контрагента поступает измененная редакция, система:

● Автоматически анализирует и сопоставляет две версии документа

● Визуально выделяет все внесенные правки: добавления, удаления и изменения формулировок

● Позволяет юристу быстро оценить существенность изменений и потенциальные риски

● Сокращает время на анализ документации в десятки раз по сравнению с ручным сравнением

Этот функционал исключает возможность пропустить важные изменения в договорах и обеспечивает полный контроль над всеми правками, вносимыми контрагентами на этапе согласования.

Почему Directum с искусственным интеллектом — выгодное решение

Внедрение Directum RX Intelligence эффективнее, чем использование множества разрозненных сервисов:

1. Готовность «из коробки»: Система Directum с ИИ не требует долгих настроек и запускается сразу после установки.

2. Экономия на внедрении: Вы платите за одну интегрированную платформу, а не за множество отдельных интеграций.

3. Единая поддержка: Все вопросы решаются через «единое окно» — нашу техническую поддержку.

4. Быстрая окупаемость: ИИ постоянно дообучается на ваших данных, увеличивая ROI.

5. Удобный интерфейс: Все работают в одной системе, не переключаясь между разными программами.

RX Intelligence — это не просто функция, а комплексный подход к автоматизации работы с документами. Искусственный интеллект берет на себя рутину, позволяя вашим сотрудникам сосредоточиться на стратегических задачах. Внедряя Directum с искусственным интеллектом, вы делаете выбор в пользу эффективности, точности и скорейшей окупаемости инвестиций. Обратитесь в компанию «АрмаДок», чтобы узнать, как AI для документов может трансформировать ваш документооборот уже сегодня.

Осуществляем проекты наших клиентов в Москве, Санкт-Петербурге, Новосибирске, Екатеринбурге, Казани, Нижнем Новгороде, Челябинске, Красноярске, Самаре, Уфе, Ростове-на-Дону, Омске, Краснодаре, Воронеже, Волгограде, Перми.