О системе
DIRECTUM RX система реализованная с использованием подхода Rich Cloud System.
Преимущества подхода:
Объединяем преимущества настольных и облачных систем. Просто установить, легко настроить и быстро начать работать. Расширенные гарантии. Обеспечиваем конфиденциальность и сохранность клиентской информации, мониторим работоспособность 24/7 в рамках соглашения об уровне предоставления услуги.
Функциональность из коробки. Готовые и продуманные решения по работе с документами и процессами, делопроизводством, совещаниями, договорами и счетам — доступны.
Интуитивно понятный интерфейс. Для тех, кто привык к настольным офисным приложениями. Адаптирован под роли сотрудников и упрощает их типовые действия, содержит визуальные обложки, регламенты процессов и отчеты
Мобильность. Нативные приложения позволяют полноценно работать как online, так и offline без доступа к интернету. Адаптированы под особенности Android и iOS.
Для распределенных команд. Поддерживаем работу территориально удаленных подразделений с едиными правилами управления документами и процессами, в том числе с учетом разницы в часовых поясах
Простая настройка. Доступна даже бизнес-пользователям, без программирования. Новые виды документов и их шаблоны, правила и журналы регистрации, графическая схема регламентов .
Интеграция с 1С. Синхронизированы справочники договоров, контрагентов и сотрудников. Это исключает дублирование ввода информации, процессы становятся максимально прозрачными.
Модули
DirectumRX: Документы
DirectumRX обеспечивает полный цикл управления документами от их создания и согласования до отправки в архив и удаления.
DirectumRX: Бизнес-процессы
DirectumRX значительно улучшает взаимодействие сотрудников в рамках деловых процессов и повышает общую эффективность работы компании. Все внутреннее взаимодействие сотрудников организуется в системе. Такой подход позволяет контролировать рабочий процесс и обеспечивает необходимую прозрачность.
DirectumRX: Делопроизводство
DirectumRX упрощает ежедневную работу с бумажной документацией. В системе можно быстро регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы, контролировать исполнение поручений, резолюций и указаний руководства, а также отслеживать местонахождение бумажных оригиналов документов.
Видеоролик.
DirectumRX: Совещания
На любом этапе рабочего процесса может возникнуть необходимость обсуждения и принятия совместного решения. DirectumRX упрощает и оптимизирует процессы организации и проведения совещаний.
Видеоролик.
DirectumRX: Договоры
DirectumRX поддерживает полный цикл работы с договорами от создания проекта до утверждения закрывающих актов. Договорной процесс ускоряется, с соблюдением регламентов и поддержкой прозрачности.
DirectumRX: Счета на оплату
Конкурентоспособность и репутация компании зависят в числе прочего от эффективной работы с контрагентами. Для своевременных расчетов с поставщиками в DirectumRX реализованы возможности работы с входящими счетами на оплату.
DirectumRX: Проекты
Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях – от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.
DirectumRX: Контроль исполнительской дисциплины
Для эффективной работы организации нужны инструменты контроля выполнения конкретных работ и мониторинга общей эффективности. DirectumRX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, контроля внутренних процессов и показателей работы компании.
Гарантируем безопасность работы в облаке
Ваши данные всегда конфиденциальны
Запущены организационные, административные и технические меры по сохранности вашей информации:
- наш узел связи защищен внешним firewall;
- ваши данные передаются строго по защищенным протоколам (SSL);
- мы отвечаем за оперативность обновления безопасности ПО Microsoft (Windows Server, Microsoft SQL Server и т.п.);
- доступ к вашим данным возможен только для решения инцидентов и регулярного обслуживания базы данных, только после подписания нами соответствующего соглашения о конфиденциальности, только специалистами уровня не ниже системного инженера.
Ваши данные в сохранности
Мы поддерживаем резервное копирование и возможность восстановления данных:
- 1 раз в неделю – полное копирование;
- ежедневно ночью – инкрементное копирование;
- глубина хранения резервных копий – 2 недели;
- максимальный срок восстановления системы из резервных копий – 8 часов.
Система доступна от 99% в сутки
Мы отвечаем за качество работы сервиса:
- круглосуточный мониторинг работоспособности гарантирует своевременное выявление неполадок и скорейшее их устранение;
- компенсируем по 1% от месячной суммы договора за каждый час недоступности.